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Tipps & Tricks
La Claire Fontaine


Tipps für ein erfolgreiches Seminar

Unsere Checkliste trägt zum Gelingen Ihres Seminars bei. Mit dieser Anleitung können Sie sich zurücklehnen, den schönen Rahmen Ihres Seminars genießen und sich über seinen Erfolg freuen.

Erste Schritte

Ziele des Meetings festlegen:

  • das Datum für die Veranstaltung festlegen (könnten sich lokale Veranstaltungen auf Ihr Meeting auswirken?);
  • den Teilnehmerkreis festlegen;
  • das Budget für die Veranstaltung festlegen;
  • den Ort des Meetings je nach Zielsetzung festlegen;
  • technische Anforderungen und zusätzlichen Bedarf für Ihre Veranstaltung ermitteln (Hotel- und Restaurantleistungen, Technik und Aktivitäten);
  • Einladung an Teilnehmer und Vortragende versenden.

Rund drei Wochen vor Ihrer Veranstaltung:

  • Anzahl der reservierten Räume bestätigen und deren Verfügbarkeit prüfen;
  • Anzahl der Teilnehmer bestätigen;
  • Bedarf an audiovisuellen Hilfsmitteln auflisten, der zuvor mit den Vortragenden vereinbart wurde;
  • Über das Programm für das Meeting informieren;
  • die Menü-Auswahl und den Ablauf der Teambuilding-Aktivitäten überprüfen;
  • Zahlungen und Einhaltung des Budgets überprüfen.

Rund eine Woche vor Ihrer Veranstaltung:

  • die letzten erforderlichen Unterlagen direkt an den Veranstaltungsort senden und sich den Erhalt bestätigen lassen;
  • Überprüfen, ob audiovisuelle Hilfsmittel vorhanden sind, die kurzfristig noch benötigt werden.

Am Tag des Meetings:

  • den Raum eine Stunde vor Beginn des Meetings überprüfen; Mängel sofort melden;
  • die Vortragenden koordinieren.

Während des Meetings:

  • Teilnehmer und Vortragende während ihres Aufenthalts unterstützen.

Die Veranstaltung erfolgreich abschließen:

  • Debriefing nach der Veranstaltung.